Agenda sugerida para la reunión
- Periodicidad y duración: 1h al mes. Ejemplo, el último viernes del mes.
- 2' para cada miembro para anotar su sugerencia de recurso a limpiar
- 5' máximo para que el equipo se ponga de acuerdo en qué se centrará durante la sesión de hoy
- el resto del tiempo el equipo trabaja de forma colaborativa con la tarea acordada
- podría darse el caso de partir el equipo y centrarse en dos tareas, cuidado con esta idea por qué hay que entender que uno de los objetivos es generar conocimiento en el equipo de donde están ordenados los recursos, no solo tenerlos ordenados
- en reuniones venideras se puede sugerir el mismo recurso que ya se sugirió en ediciones de la reunión anteriores, o sugerir otra idea diferente.
- esta fórmula es especialmente útil por su agilidad en poner el foco en lo que realmente da valor en cada momento para el equipo
- evidentemente si sobra tiempo en la hora agendada, se puede aprovechar para empezar a limpiar otro de los recursos sugeridos
Ideas de elementos típicos a revisar
- carpetas compartidas
- notion
- contactos
tips
- pocas carpetas
- jerarquías poco profundas
- que tengan un tamaño manejable
Elementos a revisar
